با عنایت به مسئولیت و نقش مهم سرپرست ها در اجرای موفق و ایمن برنامه ها  لازم است سرپرستان محترم نسبت به رعایت موارد زیر اقدام نمایند

.       اولویت با سلامتی است و مسئولیت با سرپرست

·         القای حس اهمیت میان اعضای تیم

·         سرپرست بودن کمرنگ اما مسئولیت ها پررنگ باشد.

·         جذب مشارکت اعضای تیم و ایجاد حس همکاری در میان همه

·         تعلق به جمع و دوری از ائتلاف با دوستان( در حرکت، استراحت، شب مانی و ….)

·         صعود نکردن تاسف ندارد.

·         جدی بودن با بد اخلاقی فرق دارد.

·         راهنما با سرپرست تفاوت دارد اما مسئولیت با سرپرست است.

·         عدم توصیه به خرید یکجا و گرانقیمت وسایل کوهنوردی به ویژه به اعضای کم تجربه.

·         سرپرست معیاری برای ظاهر، لوازم، اخلاق و …

·         رعایت الزامات فرهنگی جامعه و منطقه میزبان

·         توجه به منافع اقتصادی مناطق میزبان

·         دقت در تکمیل فرمهای ارزیابی اعضا و سرپرستان

·         ارایه گزارش به کمبته اجرایی و در جلسه

·         ارایه پیش گزارش مختصر و مفید

·         اهمیت مسئول فنی و سایر مسئولیت های تیم جدی گرفته شود.

·         فرایند انتخاب مسئول فنی و وظایفش( قبل از برنامه به کمیته فنی اعلام شده و در صورت نهایی شدن قبل از اجرای برنامه به مسئول فنی منتخب  اطلاع داده شود). سایر مسئولیتها نیز قبل از برنامه تعین و به نفرات اعلام شود

·         جلوگیری از خودسانسوری در ارایه گزارش ها( اشتباهات و اتفاقات برنامه سانسور نشود)

·         مدیریت زمان و هزینه( اصل بر کم توانی مالی اعضا است)

·         حل تعارضات بین اعضا و بین تیمها با سرپرست است.

·         مشورت گیری در صورت لزوم ولی اجتناب از تشویش در میان اعضا

·         هر کسی با هر مقام اجتماعی در برنامه فقط یک عضو است

·         استراحت در صعود ها، تغذیه و دقت و با حوصلگی در فرود

·         تصمیم درست هم غلط است اگر دیر گرفته شود

·         احترام متقابل بویژه به بزرگان

·         احترام به دیگران با وادادن قدرت تصمیم گیری فرق دارد.

·         توجه بیشتر به اعضای جدید و کم تجربه.

·         مرجع پاسخگویی با سوالات باید واحد باشد و از طرف سرپست انتخاب و به اعضا اعلام شود.

·         برنامه های شاخص خارج از تقویم اجرا می گردد و همه می توانند پیشنهاد برنامه بدهند

·         شیوه اجرای برنامه های شاخص خارج از تقویم( نام برنامه و نفرات شرکت کننده ۱۵ روز قبل به کمیته فنی اعلام شود و در صورت تایید درقالب برنامه باشگاه انجام می گردد)

·         مطالعه آیین نامه و اساس نامه

·         انبار فنی و امانت وسایل و حق استهلاک مطالعه شود

·         کمک به گروه در برنامه ها(از مسئول مالی باشگاه استعلام شود)

·         میهمان و شرایط آن (از مسئول مالی باشگاه استعلام شود)

·         تایید اعضای تیم قبل از برنامه توسط افراد ذی ربط( کمیته فنی، اجرایی و مالی)

·         وظایف کمک سرپرست و مشارکت ایشان در برنامه ها( کمک سرپرستان می بایست در تمامی روند اجرای برنامه و باهماهنگی سرپرست مشارکت داشته باشند)

·         ثبت نام برنامه ها در جلسه عمومی انجام شده و اولویت با کسانی است که حضوری ثبت نام نمایند.

·         سرپرست بعد از برنامه از رسیدن اعضا به مقصد اطمینان حاصل نمایند.(به ویژه خانمها)

·         مانع بدگویی اعضا نسبت به دیگران

·         دوستانی که بیش از سه ماه بدهکار باشند نمی توانند در برنامه شرکت کنند

·         مبالغ دریافتی از برنامه(حق استهلا و کمک به گروه و …) در اولین جلسه به مسئول مالی تحویل شود

·         قبض حق استهلاک گرفته شده از کمیته مالی تحویل انبار گردد

·         استعلام نفرات قبل از برنامه از کمیته مالی-اجرایی و فنی

·         بیمه ورزشی در برنامه ها همراه باشد

·         سرپرستان از حق استهلاک و کمک به باشگاه معافند

·         مهمان ۵۰ درصد هزینه اش بیشتر است

·         سلامت وسایل تحویل گرفته شده گروهی بر عهده سرپرست است

·         به مربیانی که در برنامه های آموزشی استفاده گردد حق الزحمه پرداخت می گردد